أرشفة إلكترونية تبدأ بالمراجعة

كل وثيقة في متناولك،
وكل إجراء عليها موثّق.

تطابق ELArchive كل صفحة مع أصلها، وتفهرسها بالعربية والإنجليزية، ثم تسجّل كل من فتحها أو استعارها أو اعتمدها. منصة تعمل منذ 2008، من تطوير IT-Blocks.

A dimensional cyan archive folder, searchable documents and a verification badgeورق أقل، وإمكانات أكبر.لتجد ما تبحث عنه. ←
الأرشيف المؤسسي EA
مساحة العمل / المستندات

اعثر على إجابتك التالية.

كل المستنداتبحث متقدم
عُثر على مستند واحدبيانات توضيحية

عقد توريد 2019

CT/2019-0457 · الإدارة القانونية

تم التحقق
نوع المستندعقد
آخر من تعامل معهفريق السجلات
مستوى الوصولمقيّد
سجل كامل لكل خطوة.
تم المسح09:12
تمت الفهرسة09:24
تمت المراجعة09:38
تمت الأرشفة09:45
خبرة مثبتة18←

عامًا من التشغيل في بيئات فعلية

منذ 2008
Aع
لغتان، وأرشيف واحد.العربية والإنجليزية
للمؤسسات التي تحتاج إلى توثيق كل خطوة.
تعمل من المتصفحالبحث في النص العربيسجل كامل للتعاملات

منصة معتمدة لدى جهات في مصر والمملكة العربية السعودية منذ عام 2008

  • NWC
  • SIDF
  • NEOM
  • QNB ALAHLI
  • CIB
  • Banque Misr
  • EFG Hermes
  • KSAU
  • GIZ
  • USAID
  • SAUDIA
اسحب للاستكشاف

منصة واحدة، من الورق إلى سجل موثّق.

ما منصة ELArchive؟

منصة مؤسسية لأرشفة الوثائق، طوّرتها IT-Blocks وتعمل في مصر والمملكة العربية السعودية منذ عام 2008. يتولّى فريقنا مسح أرشيفك الورقي، وفهرسته وفق الطريقة التي تبحث بها إداراتك، ومراجعة كل دفعة منه قبل اعتمادها، حتى يصبح لدى مؤسستك أرشيف واحد موثوق يبحث فيه فريقك من أي متصفح.

التحدي

حين يصبح الأرشيف الورقي عبئًا على المؤسسة

01 — تحديات الورق

طلبات التدقيق تستغرق أيامًا.

يطلب المدقق ملفًا واحدًا، فينشغل موظفون بالبحث عنه في الصناديق صندوقًا بعد آخر.

النسخة الأصلية وحيدة.

ملف واحد يُوضع في غير مكانه قد يعني فقدانه نهائيًا.

إدارات تنتظر بعضها.

الملف الورقي لا يكون إلا في مكان واحد، فإذا احتاجته إدارتان تعطّل عمل إحداهما.

أرشيف يكبر كل شهر.

وكل شهر تؤجّل فيه الرقمنة يزيد حجم المشروع الذي ينتظرك.

18

عامًا من التشغيل في بيئات فعلية

4

شاشات بحث: في المستندات، ونصوصها، والملفات، ونصوصها

2

لغتان في أرشيف واحد: العربية والإنجليزية

0

برامج تُثبّت على الأجهزة: تعمل المنصة من المتصفح

من الاستلام إلى الاسترجاع

خمس مراحل تضمن ألا يدخل الأرشيف إلا ما روجع

تعرّف على آلية العمل
  1. 01

    المسح

    نرقمن الأرشيف المتراكم وما يرد يوميًا بكميات كبيرة.

  2. 02

    الفهرسة

    نصف كل نوع مستند بالحقول التي يبحث بها فريقك.

  3. 03

    المراجعة

    نطابق الصفحات وجودة الصورة والبيانات مع الأصل.

  4. 04

    الاعتماد

    لا يدخل الأرشيف إلا ما ثبتت صحته.

  5. 05

    الاسترجاع

    يصل فريقك إلى أي مستند من مكتبه، دون زيارة واحدة لغرفة الأرشيف.

لكل من يعمل على سجلات المؤسسة

ما الذي يتغيّر في عمل مؤسستك منذ اليوم الأول؟

ست طرق تجعل سجلاتك أوضح وأسهل وصولًا وإدارةً.

01 / البحث في النص الكامل

البحث داخل نص المستند.

ابحث عن اسم أو بند في أي صفحة ممسوحة، بالعربية أو الإنجليزية.

ELArchiveمساحة العمل EA
البحث والاسترجاع
الملفاتالمستندات
عقد صيانة
بحث المستنداتنتيجة واحدة
CT/2019-0457العقود / الإدارة القانونية
PDF
…بنودعقد صيانةونطاق الخدمات…
عرض توضيحي للمنصة
02 / إعارة الملفات

معرفة مكان الملف في كل لحظة.

يظهر لك كل طلب استعارة وتسليم وإعادة.

ELArchiveمساحة العمل EA
إعارة الملفات
CT/2019-0457المستند الأصلي
مُعار
المستلم الحاليالإدارة القانونية
طُلب09:12
سُلّم09:30
موعد الإعادةقيد الانتظار
كل تسليم مسجّل على الملف.
عرض توضيحي للمنصة
03 / إدارة النسخ

النسخة الصحيحة دائمًا.

النسخة الحالية في الواجهة، والنسخ السابقة محفوظة خلفها.

ELArchiveمساحة العمل EA
نسخ المستند
العقود / اتفاقية الخدمات
النسخة 3.0أحدث نسخة معتمدة
الحالية
النسخة 2.0نسخة سابقة
PDF
النسخة 1.0المستند الأصلي
PDF
تبقى النسخ السابقة متاحة.
عرض توضيحي للمنصة
04 / ضبط الوصول

كل موظف يرى ما يخصه فقط.

تضبط الصلاحيات بحسب الإدارة والوحدة ومستوى السرية.

ELArchiveمساحة العمل EA
صلاحيات المجموعات
مجموعة المستخدمينفريق السجلات ⌄
الصلاحيةاطّلاعتعديل
الملفات
المستندات
هيكل الأرشيف
الوصول وفق صلاحيات مجموعتك.
عرض توضيحي للمنصة
05 / سجل التدقيق

إجابة جاهزة لكل مدقق.

من اطّلع على الوثيقة، وما الذي تغيّر فيها، ومتى، كله مسجّل.

ELArchiveمساحة العمل EA
نشاط السجل
العملياتسجل الملف
المستند: CT/2019-0457
فُتح المستندالإدارة القانونية
حُدّثت الفهرسةفريق السجلات
اعتُمد السجلمراجع الجودة
عرض توضيحي للمنصة
06 / مراجعة الجودة

الأخطاء تُكتشف قبل الأرشفة.

يعيد فريق الجودة الصفحات الناقصة والصور غير الواضحة قبل أن تصل إلى الأرشيف.

ELArchiveمساحة العمل EA
مراجعة الجودة
مراجعة الدفعةالصفحة 07 / 12
07
تحتاج إلى إعادة المسحجودة الصورة

أعد هذه الصفحة للحصول على مسح أوضح.

لا يدخل الأرشيف إلا ما جرى التحقق منه.
عرض توضيحي للمنصة

مصممة للمؤسسات

أرشفة للجهات التي تحمل وثائقها قيمة نظامية

الجهات الحكومية

وثائق تبقى مرجعًا مهما تغيّرت الإدارات.

تعرّف على من نخدم

اتخذ قرارك على بيّنة

ثلاثة طرق لأرشفة وثائق مؤسستك

البندالتطوير الداخلينظام عالمي لإدارة الوثائقELArchive
البحث في النص العربييحتاج إلى تطويرمحدود غالبًامدمج في المنصة
الدعم الفنيفريقك الداخليعبر الوكلاءفرقنا في القاهرة والرياض
المسح والفهرسةمورّد إضافيمورّد إضافيالفريق نفسه على المنصة نفسها
الخبرة الفعليةتبدأ من الصفرتختلف من منطقة لأخرىقيد التشغيل منذ 2008
من الورق إلى إمكانات جديدة
رسم توضيحي متحرك لملفات ورقية تمر بالمسح والمراجعة، ثم تدخل أرشيفًا إلكترونيًا منظّمًا. السجلات الأرشيف سجلات رقميةمفهرسة وقابلة للبحث
الأرشيف الورقيالأرشيف الإلكتروني

رقمنة الأرشيف

أرشيف ورقي تراكم على مدى سنوات؟ هنا تبدأ الرقمنة.

تتولّى فرقنا مسح أرشيفك المتراكم وفهرسته ومراجعته مباشرة على ELArchive. جهة واحدة تتعامل معها، ومنصة واحدة تبقى فيها وثائقك من لحظة المسح حتى نتيجة البحث.

خطّط لمشروع رقمنة أرشيفك

الفريق الذي يقف خلف المنصة

خلف المنصة شركة تبني أنظمة المؤسسات منذ عام 2001

تعرّف على IT-Blocks
150+

متخصصًا

200+

منظومة قيد التشغيل

9

دول

شركاء التقنيةMicrosoftIBMOracleIntelHuawei

ما تحتاج إلى معرفته

أسئلتك، وإجابات واضحة.

8 أسئلة

لديك أرشيف تود مناقشته؟

لنتحدث
ما منصة ELArchive؟

منصة لأرشفة وثائق المؤسسات من تطوير IT-Blocks، ترقمن السجلات وتفهرسها وتحميها، ثم تتيح لفرقك الوصول إليها من المتصفح.

هل تدعم المنصة اللغة العربية؟

نعم، فالواجهة والفهرسة والبحث في النص الكامل تعمل بالعربية والإنجليزية.

هل يمكن البحث داخل المستندات الممسوحة؟

نعم. تقرأ ELArchive النص في كل صفحة ممسوحة، فتصبح كل كلمة فيها قابلة للبحث.

هل يلزم تثبيت برامج على أجهزة الموظفين؟

لا، تعمل المنصة من المتصفح على الأجهزة المستخدمة حاليًا.

هل تتولّون رقمنة أرشيفنا الورقي المتراكم؟

نعم، ترقمن فرقنا الأرشيف المتراكم مباشرة على المنصة.

من يحدد صلاحيات الوصول؟

مسؤولو النظام لديكم، بحسب المجموعة والوحدة ومستوى السرية، ويدخل المستخدمون بحساباتهم في Active Directory.

أين تُستخدم ELArchive؟

في مصر والمملكة العربية السعودية، بدعم من فرقنا في القاهرة والرياض.

كم يستغرق المشروع؟

يتوقف ذلك على حجم المستندات وأنواعها، ونقدّم لك جدولًا زمنيًا واقعيًا بعد جلسة التقييم.

من هنا تبدأ الخطوة التالية

حدّثنا عمّا تحتفظ به مؤسستك من وثائق، ونضع معك خطة نقلها إلى الأرشيف الرقمي.

جلسة تقييم قصيرة نراجع فيها حجم مستنداتك وأنواعها، ونخرج منها بخطة واقعية.

احجز جلسة تقييم

أدلة تساعدك في تخطيط أرشيفك

قوائم مراجعة وإرشادات عملية للبحث والرقمنة وجودة الوثائق.