التطوير الداخلي
- الوقت حتى يعمل الأرشيف
- يبدأ من الصفر
- البحث في النص العربي
- تبنيه بنفسك
- المسح والفهرسة
- تحقق من نطاق التنفيذ
- مراجعة الجودة قبل الأرشفة
- تبنيها بنفسك
- ملاءمة أنواع مستنداتك
- نعم، على نفقتك
- الدعم
- فريقك الداخلي
لماذا ELArchive
ELArchive أم تطوير داخلي أم نظام عالمي؟ مقارنة بين الطرق الثلاثة
كل جهة ترقمن أرشيفها تسلك واحدًا من ثلاثة طرق. هنا مقارنة بينها في الأمور التي تحسم نجاح المشروع أو تعثّره.
المقارنة بندًا ببند
ثلاثة خيارات، وقرار واحد لأرشيفك.| البند | تطوير داخلي | نظام عالمي لإدارة الوثائق | ELArchive |
|---|---|---|---|
| الوقت حتى يعمل الأرشيف | يبدأ من الصفر | تختلف التهيئة حسب المورّد | يُهيّأ على منصة تعمل فعليًا |
| البحث في النص العربي | تبنيه بنفسك | يختلف من مورّد لآخر | مدمج إلى جانب الإنجليزية |
| المسح والفهرسة | تحقق من نطاق التنفيذ | تحقق من نطاق التنفيذ | الفريق نفسه على المنصة نفسها |
| مراجعة الجودة قبل الأرشفة | تبنيها بنفسك | تحقق من خطوات مراجعة الجودة | جزء من مسار العمل |
| ملاءمة أنواع مستنداتك | نعم، على نفقتك | غالبًا عبر شركاء أو مستشارين | ضمن المشروع |
| الدعم | فريقك الداخلي | تحقق من جهة الدعم | فرق IT-Blocks في القاهرة والرياض |
نظام عالمي لإدارة الوثائق
- الوقت حتى يعمل الأرشيف
- تختلف التهيئة حسب المورّد
- البحث في النص العربي
- يختلف من مورّد لآخر
- المسح والفهرسة
- تحقق من نطاق التنفيذ
- مراجعة الجودة قبل الأرشفة
- تحقق من خطوات مراجعة الجودة
- ملاءمة أنواع مستنداتك
- غالبًا عبر شركاء أو مستشارين
- الدعم
- تحقق من جهة الدعم
ELArchive
- الوقت حتى يعمل الأرشيف
- يُهيّأ على منصة تعمل فعليًا
- البحث في النص العربي
- مدمج إلى جانب الإنجليزية
- المسح والفهرسة
- الفريق نفسه على المنصة نفسها
- مراجعة الجودة قبل الأرشفة
- جزء من مسار العمل
- ملاءمة أنواع مستنداتك
- ضمن المشروع
- الدعم
- فرق IT-Blocks في القاهرة والرياض
أي طريق يناسبك؟
ثلاثة خيارات، ونطاق كل عرض هو أساس المقارنة
التطوير الداخلي
يناسبك إذا:
كان لديك فريق تطوير وخطة ممولة ومتطلبات تبرر بناء نظام خاص.
المشكلة:
تبدأ من الصفر، ثم تحتاج فوق ذلك إلى المسح والفهرسة ومراجعة الجودة.
النظام العالمي
يناسبك إذا:
كنت تعمل أصلًا ضمن منظومة هذا المورّد، ولديك ميزانية للشركاء والمستشارين المحليين.
المشكلة:
تحقق مما إذا كان البحث العربي والمسح والدعم مشمولًا بعقد واحد أو موزعًا بين شركاء.
ELArchive الطريق المتكامل
مصممة لـ:
الجهات في مصر والسعودية التي تريد رقمنة أرشيفها المتراكم وتشغيل الأرشيف الرقمي، مع فريق واحد مسؤول عن الاثنين.
ما تحصل عليه:
- المسح والفهرسة ومراجعة الجودة والأرشيف على منصة واحدة
- بحث بالعربية والإنجليزية، مدمج في المنصة
- أنواع مستنداتك وحقولها وقواعد اعتمادها مضبوطة ضمن المشروع
- دعم من فرق IT-Blocks في القاهرة والرياض
- 18 عامًا من التشغيل الفعلي
تكاليف خفية
تكاليف لا تظهر في عرض السعر الأول
مورّد ثانٍ للمسح والفهرسة.
لا حاجة إليها.
لا حاجة إليه، ففريقنا يمسح على المنصة مباشرة.
ترحيل مخرجات مورّد المسح.
لا حاجة إليها.
لا ترحيل، فالسجلات تدخل ELArchive مباشرة.
مستشارون لتكييف النظام مع مستنداتك.
لا حاجة إليها.
لا حاجة إليهم، فالتهيئة جزء من المشروع.
إعادة العمل حين تصل صفحات رديئة إلى الأرشيف.
أقل بكثير.
أقل بكثير، لأن فريق الجودة يراجع كل دفعة قبل اعتمادها.
قبل الاختيار
أسئلة تُطرح قبل الاختيار
«أليست العلامة العالمية أكثر أمانًا؟»
الأمان يأتي من منصة أدارت أرشيفات حقيقية لسنوات. وELArchive تعمل منذ 2008، وتقف خلفها شركة تأسست عام 2001.
«لدينا نظام لإدارة الوثائق بالفعل.»
جهات كثيرة تبدأ مع ELArchive بالأرشيف المتراكم والأرشيف الرقمي. احجز جلسة، وندرس معك كيف تعمل المنصة إلى جانب ما لديك.
«فريق تقنية المعلومات لدينا قادر على بنائها.»
هذا صحيح. لكن هل من الأفضل أن يقضي السنوات القادمة في بنائها، بدل العمل الذي لا يقدر عليه أحد غيره؟
أسئلة وإجابات
قبل أن نتحدث.
ما الفرق بين ELArchive والنظام العالمي لإدارة الوثائق؟
تضمّ ELArchive المسح والفهرسة ومراجعة الجودة على المنصة نفسها التي تحفظ الأرشيف، مع دعم عربي مدمج وفرق محلية في القاهرة والرياض.
هل تطوير نظام أرشفة داخليًا أقل تكلفة؟
قد يبدو كذلك في البداية، لكنه يبدأ من الصفر ويحتاج فوق ذلك إلى المسح والفهرسة ومراجعة الجودة.
هل تغني ELArchive عن نظام إدارة الوثائق الحالي؟
في الأرشفة والرقمنة، كثيرًا ما تغني عنه. وتوضّح جلسة التقييم موقعها إلى جانب ما تستخدمه اليوم.
من يتولّى المسح في مشاريع ELArchive؟
فرق IT-Blocks، مباشرة على المنصة.
هل تُحتسب التهيئة بشكل منفصل؟
لا، فتهيئة ELArchive لأنواع مستنداتك وحقولها وقواعد اعتمادها جزء من المشروع.
من أين يأتي الدعم؟
من فرق IT-Blocks في القاهرة والرياض.
كيف نقارن التكاليف مقارنة عادلة؟
تتحدد الأسعار بحجم المستندات وأنواعها ونطاق العمل، وتتسلّم عرض السعر بعد جلسة التقييم، فتقارن أرقامًا حقيقية.
منذ متى تعمل ELArchive؟
صدر أول إصدار منها عام 2008.
خطوتك التالية
قائمتك المختصرة، مقارنةً على مستنداتك أنت.
احجز جلسة مقارنةدون أي التزام، ودون مقارنات من الكتيبات التسويقية.
أدلة تساعدك في تخطيط أرشيفك
قوائم مراجعة وإرشادات عملية للبحث والرقمنة وجودة الوثائق.