ردّ على الطلبات دون النزول إلى المخزن.
البحث بالتاريخ أو الجهة أو الموضوع أو أي كلمة في الصفحة، بالعربية أو الإنجليزية.
الأرشفة الحكومية
نظام أرشفة إلكترونية للجهات الحكومية، يحفظ سجلات قد تُطلب بعد عقود
القرارات والمراسلات وملفات المواطنين، نرقمنها ونفهرسها بالعربية والإنجليزية، لتكون أي وثيقة منها في متناول الجهة حين يرد الطلب من مكتب المسؤول.
سجلات رسمية
القرارات والتعاميم
المراسلات الواردة والصادرة
ملفات المواطنين والعقارات
العقود والمناقصات
سجلات رسمية / أرشيف واحد قابل للبحثعبر الإدارات،
وعبر العقود.
وعبر العقود.
الثمانينياتالتسعينياتالألفينياتاليوم
من عملائنا في القطاع العام
باختصار: تساعد ELArchive الوزارات والبلديات والهيئات العامة على تحويل أرشيفها الورقي المتراكم على مدى عقود إلى أرشيف رقمي واحد آمن وقابل للبحث. تُفهرس كل وثيقة بالحقول التي يبحث بها الموظفون، ويُسجّل كل إجراء، وتُبنى الصلاحيات على الهيكل التنظيمي للجهة.
التحدي
يصل الطلب من القيادة، والملف في مخزن بعيد عن المكاتب.
تحتفظ الجهات الحكومية بسجلات قد تُطلب بعد عقود، كثيرًا ما يكون ذلك دون رقم مرجعي وفي مهلة قصيرة. وكل ساعة تُصرف في البحث تؤخّر الرد ساعة.
ما نؤرشفه
كل ما قد تُطالب الجهة الحكومية بتقديمه
أنواع مستندات تدعمها المنصة. الأمثلة ليست قائمة بسجلات أي عميل بعينه.
01
القرارات والتعاميم
02
المراسلات الواردة والصادرة
03
ملفات المواطنين والعقارات
04
العقود والمناقصات
05
محاضر اللجان
06
ملفات الموظفين
كيف تلائم ELArchive مؤسستك
ما الذي يتغيّر في عمل إداراتك؟
صلاحيات تتبع التسلسل الإداري.
تطابق الصلاحيات إدارات الجهة، وتبقي مستويات السرية الملفات الحساسة في نطاق المخوّلين.
سجل لكل إجراء.
من اطّلع على الملف، ومن استعاره، ومن اعتمده، كله موثّق وجاهز للمراجعة.
- من يطّلع على الملف
- تُضبط الصلاحيات لكل مجموعة ولكل وحدة، وتبقي مستويات السرية الملفات المقيّدة لدى المسؤولين المصرّح لهم.
- كيف يدخل الموظفون
- بحساباتهم القائمة في Active Directory، وعند إيقاف الحساب يتوقف الوصول إلى الأرشيف.
- ما الذي يُسجّل
- كل اطّلاع وتعديل واستعارة واعتماد، باسم صاحبه ووقته، جاهز للمراجعة الداخلية أو التفتيش.
هل تريد أن ترى الهيكل التنظيمي لجهتك مطبّقًا داخل ELArchive؟
احجز جلسة تقييممن الورق إلى الاستخدام اليومي
مراحل تنفيذ مشروع الأرشفة الحكومية
- 1
الأولى: التقييم.
ندرس حجم الأرشيف وأنواع السجلات وطريقة بحث الإدارات اليوم.
- 2
الثانية: الرقمنة.
تتولّى فرقنا مسح الملفات القديمة وفهرستها ومراجعتها مباشرة على ELArchive.
- 3
الثالثة: التشغيل.
تبحث الإدارات في أرشيف واحد، ويديره مسؤولو النظام لديكم يوميًا.
سجلات الماضي،
متاحة اليوم.
متاحة اليوم.
الأرشيف القديم
عقود من الورق، تُرقمن على المنصة التي ستحفظها
تتولّى فرقنا مسح الأرشيف الحكومي المتراكم وفهرسته ومراجعته مباشرة على ELArchive، فتقف السجلات التاريخية والوارد الجديد في أرشيف واحد تحت الضوابط نفسها.
خطّط لمشروع رقمنة أرشيفكالتكلفة والجدول الزمني
ما تكلفة مشروع الأرشفة الحكومية، وكم يستغرق؟
يتوقف ذلك على ثلاثة عوامل: حجم الأرشيف الورقي، وعدد أنواع السجلات، وعدد المواقع المشمولة. ونغطي العوامل الثلاثة في جلسة التقييم، ثم تتسلّم جهتك خطة مكتوبة وجدولًا زمنيًا وعرض سعر.
خطة مكتوبةجدول زمنيعرض سعر
أسئلة وإجابات
قبل أن نتحدث.
10 أسئلة
هل تستوعب ELArchive الوثائق الحكومية العربية؟
نعم، فالفهرسة والبحث في النص الكامل يعملان بالعربية والإنجليزية في الأرشيف نفسه.
ما أنواع الوثائق الحكومية التي تحفظها المنصة؟
القرارات، والمراسلات، وملفات المواطنين والعقارات، والعقود والمناقصات، ومحاضر اللجان، وملفات الموظفين، بصيغ TIFF أو PDF أو JPG.
هل يمكن البحث دون رقم مرجعي؟
نعم، بالتاريخ أو الجهة أو الموضوع أو أي كلمة في الصفحة.
هل تتبع الصلاحيات هيكلنا الإداري؟
نعم، تُضبط الصلاحيات لكل مجموعة ووحدة، مع مستويات سرية للملفات المقيّدة.
هل يُسجّل كل إجراء على الوثيقة؟
نعم، الاطّلاع والتعديل والاستعارة والاعتماد، باسم صاحب الإجراء ووقته.
هل ترقمنون الأرشيف التاريخي للجهة؟
نعم، تتولّى IT-Blocks رقمنة الأرشيف المتراكم مباشرة على منصة ELArchive.
هل يحتاج الموظفون إلى تثبيت برامج؟
لا، تعمل المنصة من المتصفح.
من يدعم الجهات الحكومية؟
فرق IT-Blocks في القاهرة والرياض.
كم يستغرق مشروع الأرشفة الحكومية؟
يتوقف ذلك على حجم المستندات وأنواعها، ونقدّم جدولًا زمنيًا واقعيًا بعد جلسة التقييم.
ما التكلفة؟
تتحدد بحجم المستندات وأنواعها ونطاق العمل، وتتسلّمون عرض السعر بعد مراجعتها في جلسة التقييم.
لا توجد أسئلة مطابقة. جرّب كلمة أخرى، أو احجز جلسة تقييم.
لنبدأ بسجلاتك
ما السجلات التي تُطلب من جهتك أكثر من غيرها؟ منها نبدأ.
حدّثنا عن أرشيف جهتك، ونبني جلسة التقييم حول هذه السجلات.
معاينة الطلب
تفاصيل جلسة التقييم جاهزة للمراجعة.
لم يُرسل هذا الطلب. يمكنك نسخه واستخدام صفحة التواصل الحالية.
أدلة تساعدك في تخطيط أرشيفك
قوائم مراجعة وإرشادات عملية للبحث والرقمنة وجودة الوثائق.