01
التقييم
ندرس حجم المستندات وأنواعها، والإدارات المعنية، وطريقة بحث فرقك اليوم.
ما تتسلّمه
خطة محددة النطاق وجدول زمني واقعي.
آلية التعاون
مراحل مشروع ELArchive، من أول اتصال حتى أول بحث يجريه فريقك في الأرشيف
كل تطبيق لـ ELArchive مشروع مؤسسي قائم بذاته، يُخطّط حول مستنداتك وينفّذه فريق واحد.
مشروعك في لمحةفريق واحد من البداية إلى الدعم
ترتيب المراحل توضيحي. يُتفق على الجدول الزمني بعد التقييم.
باختصار: يمرّ مشروع ELArchive بخمس مراحل: التقييم، ثم التصميم، ثم الرقمنة، ثم التشغيل، ثم الدعم المستمر. تهيّئ IT-Blocks المنصة على أنواع مستنداتك وحقولها وقواعد اعتمادها، وترقمن أرشيفك المتراكم إن وُجد، وتدعمك من القاهرة والرياض.
المراحل الخمس
خمس مراحل، وفريق واحد من البداية إلى النهاية
02
التصميم
نحدّد مع فريق السجلات لديك أنواع المستندات وحقول الفهرسة والصلاحيات ومستويات السرية.
ما تتسلّمه
هيكل أرشيف يطابق طريقة عمل جهتك.
03
الرقمنة
إن كان لديك أرشيف متراكم، تتولّى فرقنا مسحه وفهرسته ومراجعته مباشرة على ELArchive.
ما تتسلّمه
سجلات مراجَعة ومحمّلة وقابلة للبحث.
04
التشغيل
يبدأ فريقك العمل على الأرشيف، ويتسلّم مسؤولو النظام لديك إدارته اليومية.
ما تتسلّمه
أرشيف يعمل، يديره مسؤولوك بأنفسهم.
05
الدعم
تبقى IT-Blocks معك بعد التشغيل، من القاهرة والرياض.
ما تتسلّمه
فريق محلي يعرف أرشيفك جيدًا.
دوركم في المشروع
ما نحتاجه من جانبكم
مسؤول للسجلات.
شخص واحد يعرف مستنداتكم ويملك قرار الحقول والهيكل.
الوصول إلى المستندات.
عينات منها في مرحلة التقييم، والأرشيف المتراكم كاملًا في مرحلة الرقمنة.
قواعد الصلاحيات لديكم.
من يطّلع على ماذا، بحسب الإدارة ومستوى السرية.
مسؤول تقنية المعلومات.
لربط الدخول بـ Active Directory وتهيئة الوصول من المتصفح.
الأرشيف يجب أن يناسب طريقة عمل جهتك، لا العكس
لذلك تنفّذ IT-Blocks كل تطبيق لـ ELArchive بوصفه مشروعًا مستقلًا، مبنيًا حول مستنداتك والأشخاص الذين يعملون عليها.
كيف يبدأ مشروع ELArchive؟
بجلسة تقييم نراجع فيها حجم المستندات وأنواعها وطريقة عمل فرقك.
كم يستغرق المشروع؟
يتوقف على الحجم وأنواع المستندات، وعلى وجود أرشيف متراكم يحتاج إلى رقمنة. وتتسلّم جدولًا زمنيًا بعد التقييم.
هل تُهيّأ ELArchive لكل جهة على حدة؟
نعم، نضبط أنواع المستندات والحقول والصلاحيات وقواعد الاعتماد في كل مشروع.
ما المطلوب منا؟
مسؤول للسجلات، ووصول إلى المستندات، وقواعد الصلاحيات، ومسؤول تقنية معلومات لربط الدخول بـ Active Directory.
هل ترقمنون أرشيفنا المتراكم ضمن المشروع؟
إن وُجد، نعم. تتولّى فرقنا مسحه وفهرسته ومراجعته مباشرة على ELArchive.
من يدعمنا بعد التشغيل؟
فرق IT-Blocks في القاهرة والرياض.
هل نحتاج إلى تثبيت برامج على كل جهاز؟
لا، تعمل ELArchive من المتصفح.
ما تكلفة المشروع؟
تتحدد بحجم المستندات وأنواعها ونطاق العمل، وتتسلّمون عرض السعر بعد مراجعتها في جلسة التقييم.
لا توجد أسئلة مطابقة. جرّب كلمة أخرى.
ابدأ بمحادثة
المرحلة الأولى مجرد محادثة. لنبدأ بها.
أدلة تساعدك في تخطيط أرشيفك
قوائم مراجعة وإرشادات عملية للبحث والرقمنة وجودة الوثائق.