أسئلتك عن ELArchive، وإجابات مباشرة

منصة مؤسسية لإدارة المستندات وأرشفتها من تطوير IT-Blocks. تمسح سجلات الجهة وتفهرسها وتراجعها، ثم تحفظها في أرشيف آمن يبحث فيه فريقك من أي متصفح.

الاثنان معًا. تدير المستندات أثناء تداولها، ثم تؤرشفها بأمان بعد اعتمادها بصيغتها النهائية.

منذ صدور إصدارها الأول عام 2008.

في مصر والسعودية، لدى جهات حكومية وبنوك ومقدّمي رعاية صحية ومجموعات من القطاع الخاص.

IT-Blocks، شركة برمجيات مؤسسية تأسست في القاهرة عام 2001، ولها مكتبان في الرياض ووارسو.

من خلال أي من شاشات البحث الأربع، بالحقول المفهرسة أو بكلمات من داخل المستند.

نعم، بالتاريخ أو الطرف أو الإدارة أو نوع المستند أو أي كلمة في الصفحة.

نعم، فالواجهة والفهرسة والبحث في النص الكامل تعمل بالعربية والإنجليزية.

نعم، تقرأ ELArchive النص في كل صفحة ممسوحة، فيصبح كل ما فيها قابلًا للبحث.

نعم، تبقى النسخ السابقة محفوظة، مع سجل يبيّن من غيّر ماذا.

مسؤولو النظام لديكم. يضبطون الصلاحيات لكل مجموعة ولكل وحدة، وتقصر مستويات السرية الملفات الحساسة على مستخدمين محددين.

نعم، يدخل المستخدمون بحساباتهم القائمة في الجهة.

نعم، الاطّلاع والتعديل والاستعارة والاعتماد، كلها موثّقة باسم صاحبها ووقتها.

لا، تعمل ELArchive من المتصفح.

نعم، تمسح IT-Blocks الأرشيف المتراكم وتفهرسه وتراجعه مباشرة على منصة ELArchive.

TIFF وPDF وJPG.

يراجع فريق الجودة عدد الصفحات ووضوح الصورة وبيانات الفهرسة في كل دفعة قبل اعتمادها.

تعود لإعادة المسح أو التصحيح، ولا تدخل الأرشيف حتى تجتاز المراجعة.

بجلسة تقييم نراجع فيها حجم المستندات وأنواعها وطريقة عمل فرقك.

يتوقف على الحجم وأنواع المستندات، وعلى وجود أرشيف متراكم يحتاج إلى رقمنة. وتتسلّم جدولًا زمنيًا بعد التقييم.

تتحدد بحجم المستندات وأنواعها ونطاق العمل، وتتسلّمون عرض السعر بعد مراجعتها في جلسة التقييم.

نعم، نضبط أنواع المستندات والحقول والصلاحيات وقواعد الاعتماد في كل مشروع.

فرق IT-Blocks في القاهرة والرياض.