01 / يوم عمل أبسط
مديرو الوثائق والأرشيف
يحتاجون إلى الاطمئنان إلى أن كل ملف في مكانه، وأن كل عملية تسليم مسجّلة.
مساحة عمل السجلاتELArchive
المستلم الحاليالإدارة القانونية
حالة الملفمُعار
سجل الحركةمسجّل
مساحة عمل توضيحية
تعريف بالمنصة
ما هي ELArchive؟ أرشيف إلكتروني يحفظ الوثيقة وسجلّ التعامل معها معًا.
منصة واحدة ترافق الوثيقة منذ مسحها حتى استرجاعها، وتوثّق كل ما يجري عليها بين المرحلتين.
من تطوير IT-Blocksقيد التشغيل منذ 2008
من الورق إلى سجل موثّقELARCHIVE / 01
مساحة العمل المؤسسية EAالمستنداتالأرشيفالتقاريرالصلاحيات
الأرشيف / الإدارة القانونية
كل سجل في متناول يدك.
ابحث في المستندات أو الملفات أو النص…⌘ K
العقودالشؤون القانونية
ملفات الموظفينالموارد البشرية
الفواتيرالإدارة المالية
عقد صيانةCT/2019-0457 · الإدارة القانونية
تم التحقق✓ تم المسح✓ تمت الفهرسة✓ تمت المراجعة
سجل لكل إجراء.من تعامل معه، وما الذي تغيّر، ومتى.
Aعالعربية والإنجليزية
عرض توضيحي للمنصةدون تثبيت، من المتصفح مباشرة.
سجلات ورقية ورقميةبحث بالعربية والإنجليزيةوصول مضبوطمنصة واحدة متكاملة
تعريف موجز بالمنصة
باختصار: ELArchive منصة مؤسسية لإدارة المستندات وأرشفتها (EDMS) طوّرتها IT-Blocks، وتعمل منذ عام 2008. تستقبل المنصة الوثائق الورقية والرقمية، وتفهرسها بحسب نوع كل مستند، وتتحقق من جودتها، ثم تحفظها في أرشيف آمن يبحث فيه فريقك من أي متصفح، بالعربية أو الإنجليزية.
أرشيف واحد، واحتياجات مختلفة.
لمن صُممت المنصة؟
من غرفة الأرشيف إلى اجتماع التدقيق،
يعمل الجميع على المصدر نفسه.
02 / يوم عمل أبسط
قيادات تقنية المعلومات
يريدون منصة واحدة يديرونها، دون برامج تُثبّت على أجهزة الموظفين.
الوصول إلى المنصةELArchive
الوصولمتصفح الويب
تسجيل الدخولActive Directory
الواجهةالعربية والإنجليزية
مساحة عمل توضيحية
03 / يوم عمل أبسط
فرق الامتثال والتدقيق
يحتاجون إلى إجابة سريعة وموثّقة حين يطلب المدقق وثيقة.
نشاط السجلELArchive
فُتح المستند10:42
حُدّثت الفهرسة10:38
اعتُمد السجل09:15
مساحة عمل توضيحية
04 / يوم عمل أبسط
مديرو الإدارات
يريدون أن ينصرف فريقهم إلى عمله الأساسي، لا إلى البحث عن الملفات.
مساحة عمل الإدارةELArchive
سجلاتكأرشيف واحد.
البحث باستخدامالحقول أو المحتوى
الوصولوفق الصلاحيات
مساحة عمل توضيحية
من أول مسح إلى التدقيق التالي
ست وظائف تغطي دورة حياة الوثيقة
عملية متكاملة، وست
مسؤوليات أساسية.
01
الاستقبال
الأرشيف المتراكم والمستندات الواردة يوميًا، بصيغ TIFF وPDF وJPG.
02
الفهرسة
لكل نوع مستند حقوله التي يبحث بها فريقك.
03
المراجعة
فحص كل دفعة بحثًا عن صفحات ناقصة أو صور رديئة أو بيانات خاطئة.
04
الأرشفة
لا يُحفظ إلا ما تثبت صحته.
05
الاسترجاع
الوصول إلى أي ملف بأي حقل أو بكلمة واردة في نصه.
06
الحوكمة
من يطّلع على ماذا، ومن استعار ماذا، وما الذي تغيّر.
أكثر من مكان لحفظ ملف
ما الذي يميّز ELArchive عن المجلدات المشتركة والأنظمة العامة؟
| البند | المجلدات المشتركة | نظام عام لإدارة المستندات | ELArchive |
|---|---|---|---|
| البحث داخل الصفحات الممسوحة | غير متاح | أحيانًا | متاح بالعربية والإنجليزية |
| مراجعة الجودة قبل الأرشفة | غير متاحة | نادرًا | جزء من سير العمل |
| المسح والفهرسة | غير مشمولين | مورّد منفصل | الفريق نفسه على المنصة نفسها |
| مكان الملف الآن | مجهول | جزئي | سجل استعارة كامل |
| الصلاحيات بحسب مستوى السرية | على مستوى المجلد فقط | تختلف | لكل مستخدم ومجموعة ووحدة |
مصممة لسنوات العمل القادمة
لماذا تحتفظ المؤسسات بالمنصة لسنوات؟
خبرة مثبتة
18عامًا من التشغيل
الفعلي
الفعلي
خبرة تشغيلية تمتد 18 عامًا.
تطوّرت المنصة داخل أرشيفات حقيقية منذ عام 2008.
خبرة تبقى مع أرشيفك.
العربية أصل في التصميم.
الواجهة والفهرسة والبحث في النص تعمل باللغتين منذ البداية.
منصة واحدة من المسح إلى البحث.
الفريق الذي يمسح ويفهرس هو نفسه الذي يدير المنصة، فلا تتنقل المسؤولية بين مورّدين.
فرق محلية تعرف بيئة العمل.
التنفيذ والدعم من القاهرة والرياض.
مهيّأة لمؤسستك.
نضبط أنواع المستندات والحقول وقواعد الاعتماد ضمن المشروع.
الدخول بالحسابات القائمة.
يسجّل المستخدمون الدخول بحساباتهم في Active Directory، دون كلمات مرور جديدة.
صورة أوضح
أسئلة تسبق
القرار.
ما المقصود باسم ELArchive؟
هو اسم منصة الأرشفة الإلكترونية التي طوّرتها IT-Blocks لإدارة وثائق المؤسسات وأرشفتها.
هل هي نظام لإدارة المستندات أم نظام أرشفة؟
الاثنان معًا؛ فهي تدير المستندات أثناء تداولها، ثم تؤرشفها بأمان بعد اعتماد نسختها النهائية.
ما صيغ الملفات التي تقبلها المنصة؟
TIFF وPDF وJPG.
هل تغني عن المجلدات المشتركة؟
في ما يخص وثائق المؤسسة، نعم. فهي تضيف الفهرسة ومراجعة الجودة وضبط الصلاحيات وسجل العمليات، وهي أمور لا توفرها المجلدات المشتركة.
هل تُهيَّأ المنصة على أنواع مستنداتنا؟
نعم، نحدد حقول كل نوع وقواعد فهرسته أثناء المشروع.
هل تعمل مع Active Directory؟
نعم، يدخل المستخدمون بحساباتهم المؤسسية الحالية.
من يتولّى الدعم بعد التشغيل؟
فرق IT-Blocks في القاهرة والرياض.
من أين نبدأ؟
بجلسة تقييم نراجع فيها حجم المستندات وأنواعها ومسارات العمل لديكم.
شاهدها على مستندات مؤسستك
شاهد المنصة تعمل على نماذج من مستنداتك
نأخذ في الجلسة أنواع مستنداتك الفعلية، ونمرّ بها عبر الفهرسة ومراجعة الجودة والبحث أمامك.
احجز جلسة تقييمأدلة تساعدك في تخطيط أرشيفك
قوائم مراجعة وإرشادات عملية للبحث والرقمنة وجودة الوثائق.