البند داخل الملف، في ثوانٍ.
البحث برقم القضية أو اسم الطرف أو التاريخ أو أي كلمة في الصفحة، بالعربية أو الإنجليزية.
المكاتب والإدارات القانونية
نظام إدارة مستندات لمكاتب المحاماة، بسجل تداول تستطيع إثباته
ملفات القضايا والعقود والمراسلات. نرقمنها ونفهرسها برقم القضية والأطراف والتاريخ، ونوثّق كل انتقال لها من يد إلى يد منذ يوم استلامها.
سجل تسليم توضيحيقضية واحدة، وكل
قضية واحدة، وكل
تسليم موثّق.
- استُلم
- قسم الأرشيف
- فُهرس
- المساعد القانوني
- فُتح
- الشريك
- استُعير
- فريق التقاضي
باختصار: تساعد ELArchive مكاتب المحاماة والإدارات القانونية وشركات الخدمات المهنية على حفظ ملفات القضايا والعقود في أرشيف آمن واحد. يُفهرس كل مستند برقم القضية والأطراف والتاريخ، وتُقيَّد الملفات السرية، ويُسجّل كل اطّلاع واستعارة وتعديل.
التحدي
يُطعن في مسار مستند، وكل ما لديك توقيع على دفتر ورقي.
في العمل القانوني، لا يقلّ مسار المستند أهمية عن مضمونه. وسجل التداول الذي يعتمد على تذكّر أحدهم أن يوقّع ليس سجلًا يُعتمد عليه.
استلامفريق السجلات
تمت الفهرسةمساعد قانوني
فُتح الملفشريك
استعارةفريق التقاضي
سجل تتبّع توضيحي
كيف تلائم ELArchive مؤسستك
ما الذي يتغيّر للمحامين وقسم الأرشيف؟
التداول موثّق تلقائيًا.
كل اطّلاع واستعارة وتعديل يُسجّل باسم صاحبه ووقته، دون دفتر يوقّع عليه أحد.
الملفات السرية في نطاقها.
تُضبط الصلاحيات لكل مجموعة ولكل وحدة، وتُبقي مستويات السرية الملفات الحساسة لدى الفريق الذي يعمل عليها.
ما نؤرشفه
كل مستند تقوم عليه القضية
أنواع مستندات تدعمها المنصة. الأمثلة ليست قائمة بسجلات أي عميل بعينه.
ملفات القضايا والدعاوى
العقود والاتفاقيات
التوكيلات
صحف الدعاوى والأحكام
مراسلات الموكّلين
خطابات التكليف
الوصول والتوثيق
الملفات السرية لا تخرج عن فريق القضية
- الصلاحيات
- تُضبط لكل مجموعة ولكل وحدة، وتقصر مستويات السرية الملفات الحساسة على مستخدمين محددين بالاسم.
- الدخول
- يستخدم المحامون والموظفون حساباتهم القائمة في Active Directory، فلا كلمات مرور جديدة تُدار.
- السجل
- كل اطّلاع واستعارة وتعديل واعتماد يُضاف إلى سجل المستند باسم صاحبه ووقته.
هل تريد أن ترى سجل التداول على ملفاتك أنت؟
احجز جلسة تقييم- 01
التقييم
نراجع حجم ملفات القضايا وأنواعها، وطريقة بحث المحامين عنها اليوم.
- 02
الرقمنة
تتولّى فرقنا مسح الملفات المغلقة وفهرستها ومراجعتها مباشرة على ELArchive.
- 03
التشغيل
يبحث مكتبك في أرشيف واحد، والتداول موثّق من اليوم الأول.
سجلات الماضي،
متاحة اليوم.
الأرشيف القديم
قضايا أُغلقت، وملفاتها ما زالت في متناولك
ننقل ملفات القضايا المغلقة إلى ELArchive مفهرسةً برقم القضية والأطراف، فتبقى القضايا السابقة قابلة للبحث دون أن تشغل مساحة في المكتب.
خطّط لمشروع رقمنة أرشيفكمصممة لسنوات العمل القادمة
تعمل منذ 2008 بالعربية والإنجليزية، وتطوّرها وتدعمها IT-Blocks من القاهرة والرياض.
التكلفة والجدول الزمني
ما التكلفة، وكم يستغرق المشروع؟
تتحدد الأتعاب بحجم الملفات، وعدد أنواع القضايا والمستندات، وعدد المكاتب المشمولة. وبعد جلسة التقييم تتسلّم خطة مكتوبة وجدولًا زمنيًا وعرض سعر.
خطة مكتوبةجدول زمنيعرض سعر
هل تدير ELArchive ملفات القضايا؟
نعم، نفهرس ملفات القضايا والعقود والمراسلات برقم القضية والأطراف والتاريخ ونوع المستند.
هل توثّق ELArchive تداول المستند؟
نعم، كل اطّلاع واستعارة وتعديل واعتماد يُضاف إلى سجل المستند باسم صاحبه ووقته.
هل يمكن تقييد الملفات السرية؟
نعم، تقصر مستويات السرية الملفات الحساسة على مستخدمين محددين، فوق صلاحيات المجموعات والوحدات.
هل يمكن البحث داخل العقود؟
نعم، يصل البحث في النص الكامل إلى أي كلمة أو بند في الصفحة الممسوحة، بالعربية والإنجليزية.
هل يحتاج المحامون إلى كلمات مرور جديدة؟
لا، يدخل المستخدمون بحساباتهم القائمة في Active Directory.
هل ترقمنون ملفاتنا المغلقة؟
نعم، تتولّى IT-Blocks رقمنة الأرشيف المتراكم مباشرة على منصة ELArchive.
هل تُحفظ النسخ السابقة من المستند؟
نعم، مع سجل يبيّن من غيّر ماذا.
كم يستغرق مشروع الأرشفة القانونية؟
يتوقف ذلك على حجم المستندات وأنواعها، ونقدّم جدولًا زمنيًا واقعيًا بعد جلسة التقييم.
ما التكلفة؟
تتحدد بحجم المستندات وأنواعها ونطاق العمل، وتتسلّمون عرض السعر بعد مراجعتها في جلسة التقييم.
لا توجد أسئلة مطابقة. جرّب كلمة أخرى، أو احجز جلسة تقييم.
لنبدأ بسجلاتك
ملف قضية مغلقة واحد يكفي لترى سجل التداول كاملًا.
حدّثنا عن مكتبك، ونرتّب جلسة التقييم حول قضية فعلية.
معاينة الطلب
تفاصيل جلسة التقييم جاهزة للمراجعة.
لم يُرسل هذا الطلب. يمكنك نسخه واستخدام صفحة التواصل الحالية.
أدلة تساعدك في تخطيط أرشيفك
قوائم مراجعة وإرشادات عملية للبحث والرقمنة وجودة الوثائق.