معلومات المريض
التسجيل والملف الأساسي
المستشفيات والرعاية الصحية
نظام أرشفة السجلات الطبية للمستشفيات، مرتّب بملف المريض والزيارة
نرقمن سجلاتك الطبية، ونُسند كل وثيقة إلى مريضها وزيارتها، ولا يُفتح الملف إلا للإدارات المصرّح لها. وحين يشمل المشروع الربط، ترتبط الوثائق بنظام معلومات المستشفى لديك.
ملفات المرضىELArchive / ملفات المرضىالتاريخ الطبي،
التاريخ الطبي،
والوصول المناسب.
نماذج الدخول والخروج
التقارير الطبية
نماذج الموافقة
السرية مطبّقة
كل اطّلاع مسجّل.وفق خصوصية المريض
وصول حسب الدور ومستوى السريةكل اطّلاع مسجّلالعربية والإنجليزية في أرشيف واحد
باختصار: ELArchive منصة لأرشفة السجلات الطبية في المستشفيات. تُفهرس كل وثيقة على ملف المريض والزيارة، وتُصنّف ضمن ست فئات، وتُطابق مع أصلها الورقي، ويُقيَّد الاطّلاع عليها بحسب المستخدم والمجموعة والإدارة. وإذا تضمّن المشروع الربط، تصمّم IT-Blocks طبقة الربط مع نظام معلومات المستشفى (HIS) بالتنسيق مع مورّده.
التحدي
عاد المريض بعد أربع سنوات، وملفه القديم في الطابق السفلي.
يحتاج الطبيب إلى تاريخ المريض أمامه، والملف الذي يتأخر الوصول إليه لا يفيد أحدًا. ثم إن كل ملف ورقي يتنقّل بين الأقسام يحمل خطرًا على خصوصية المريض لا يمكن تتبّعه بالكامل.
قبل أربع سنوات
غادر المستشفى، وأُرسل ملفه إلى المخزن
اليوم
رحلة مريض توضيحيةعاد لموعد متابعة
ست فئات تجمع السجل الطبي كاملًا
العيادات الخارجية
وثائق زيارات العيادات
التنويم
وثائق الإقامة الداخلية
المختبر والأشعة
نتائج التحاليل وتقارير الأشعة
المخاطبات
المراسلات المرتبطة بالحالة
أخرى
ما لا يندرج تحت الفئات الخمس السابقة
تنظيم السجل الطبي
ملف واحد للمريض، وزيارات متعددة، ولكل وثيقة مكانها
ملف المريض
رقم الملف الطبي والبيانات التعريفية.
الزيارة
رقم الزيارة وتاريخها والقسم.
الوثيقة
نوعها وتاريخها وحالة مراجعتها وموقع أصلها الورقي.
وثائق مترابطة
هوية المريض من نظام المستشفى، ووثائقه في ELArchive
يبقى نظام معلومات المستشفى المرجعَ في تحديد المريض والزيارة التي تتبعها كل وثيقة. وحين يكون الربط ضمن المشروع، نصمّم طبقة الربط بالتنسيق مع مورّد النظام:
يُحدَّد نطاق الربط لكل مستشفى على حدة، ويُختبر بالاشتراك مع مورّد HIS ، ولا يشمل المشروع أي تطوير على نظام المستشفى نفسه.
- مصدر الهوية
HIS
مصدر بيانات المريض والزيارة.
- ربط خاص بالمشروع
طبقة الربط
تطابق المعرّفات وتُسند كل وثيقة إلى مريضها وزيارتها.
- أرشيف الوثائق
ELArchive
تتيح مرجع الوثيقة وفق التصميم المعتمد.
يُحدَّد ويُختبر مع مورّد نظام المستشفى
خصوصية المريض تبدأ من تحديد من يفتح ماذا
من يفتح ملف المريض
- المستخدمون والمجموعات
- حدّد المستخدمين والمجموعات المسموح لهم بفتح ملف المريض.
- الإدارات والفروع
- حدّد الإدارات والفروع التي يطّلع عليها كل مستخدم أو مجموعة.
- صلاحيات الوثائق
- قرّر من يعرض كل وثيقة أو ينزّلها أو يطبعها أو يشاركها.
- السجلات الحساسة
- أضف قيدًا آخر على الاطّلاع باستخدام مستويات السرية.
يدخل الموظفون بحساباتهم القائمة في Active Directory.
كل إجراء مسجّل
اطّلاعتعديلاستعارة
كل اطّلاع أو تعديل أو استعارة يحمل اسم صاحبه ووقته، ليجيب قسم السجلات عن استفسارات الخصوصية.
منماذامتى
الأصل الورقي معروف المكان
يُرمَّز موقع كل أصل ورقي، فيُعثر عليه متى لزم.
- المستودع
- الغرفة
- الرف
- الصندوق
من الورق إلى سجل المريض
ملفات مرضى تراكمت لسنوات، نرقمنها ونراجعها صفحة صفحة
خطّط لمشروع رقمنة أرشيفك ←- 01
الاستلام والتجهيز
نستلم الملفات ونصنّفها ونرمّزها ونجهّزها للمسح.
- 02
المسح والفحص
نصوّر الصفحات ونطابقها مع الأصل.
- 03
الفهرسة والتدقيق
نُسند كل وثيقة إلى مريضها وزيارتها، ونراجع بياناتها.
قبل الاعتماد
نراجع الصفحات الممسوحة والبيانات المرتبطة بها.
مراجعة الصورة
- الوضوح
- عدد الصفحات
- اكتمال الصفحات
مراجعة البيانات
- المريض الصحيح
- التصنيف الصحيح
- حقول الفهرسة الصحيحة
يُسجَّل سبب كل رفض، وتعود الوثيقة إلى المسح أو الفهرسة بحسب نوع الخلل.
المتابعة والتقارير
تعرف موقف الأرشيف في أي وقت
تقرير توضيحي · بيانات تجريبية•••التقارير / الأرشيف الطبي
آخر 7 أيام إدخال الوثائق
الوثائق1,248
المجلدات186
الفترة7 أيام
نظرة على التقريربيانات تجريبية
حجم الوثائقفترة التقرير
| الفترة | الوثائق | المجلدات |
|---|---|---|
| اليوم 1 | 164 | 24 |
| اليوم 2 | 208 | 31 |
| اليوم 3 | 176 | 26 |
تقرير توضيحي · بيانات تجريبية•••التقارير / الأرشيف الطبي
آخر 7 أيام حالة الملفات
الملفات240
مكتمل186
غير مكتمل54
نظرة على التقريربيانات تجريبية
مكتملغير مكتمل
| مرجع الملف | الإدارة | الحالة |
|---|---|---|
| DEMO-001 | العيادات | مكتمل |
| DEMO-002 | التنويم | غير مكتمل |
| DEMO-003 | المختبر | مكتمل |
تقرير توضيحي · بيانات تجريبية•••التقارير / الأرشيف الطبي
آخر 7 أيام أداء المستخدمين
المستخدمون4
الوثائق1,248
الفترة7 أيام
نظرة على التقريربيانات تجريبية
فريق الأرشفةنظرة على الأداء
| المستخدم | الوثائق | المجلدات |
|---|---|---|
| مستخدم 01 | 342 | 51 |
| مستخدم 02 | 218 | 32 |
| مستخدم 03 | 396 | 59 |
تقرير توضيحي · بيانات تجريبية•••التقارير / الأرشيف الطبي
آخر 7 أيام التقارير التشغيلية
الإدارات4
الملفات240
الفترة7 أيام
نظرة على التقريربيانات تجريبية
الفترةالإدارةالمستخدمالحالة
| الإدارة | الملفات | مكتمل |
|---|---|---|
| العيادات | 86 | 72 |
| التنويم | 74 | 58 |
| المختبر | 48 | 36 |
أربع زوايا لمتابعة أرشيفك1 / 4
مراحل تنفيذ مشروع أرشفة السجلات الطبية
- 01
تحليل النطاق
التصنيف والحقول والصلاحيات والربط.
- 02
تهيئة النظام
التركيب وإعداد البيئة والمستخدمين.
- 03
التشغيل التجريبي
عينة من الملفات واختبارات معتمدة.
- 04
القبول والتدريب
اعتماد النتائج، وتدريب مسؤولي النظام والمستخدمين.
- 05
تسليم التشغيل
التسليم والتشغيل والدعم المتفق عليه.
كيف تتحقق من جاهزية الأرشيف قبل اعتماده؟
| مجال الاختبار | إجراء التحقق | ما يُعتمد |
|---|---|---|
| إسناد الوثائق | مطابقة المريض والزيارة ونوع الوثيقة في عينة الاختبار | قواعد المطابقة وحالات الاستثناء |
| جودة الأرشفة | مطابقة عدد الصفحات ووضوحها مع الأصل، وفحص الفهرسة | قائمة فحص الجودة |
| البحث والاسترجاع | استرجاع وثائق العينة بالحقول المحددة | سيناريوهات البحث والنتائج المتوقعة |
| الصلاحيات | تنفيذ العمليات وفق مصفوفة الأدوار | مصفوفة الصلاحيات |
| الربط (عند تضمينه) | تنفيذ سيناريوهات التكامل ومعالجة الأخطاء | محضر اختبار مشترك مع مورّد HIS |
التكلفة والجدول الزمني
ما تكلفة مشروع أرشفة السجلات الطبية، وكم يستغرق؟
تُحدَّد الكميات والمدة والتكلفة والدعم بعد اعتماد النطاق التفصيلي، وتتوقف على عدد ملفات المرضى، وعدد أنواع الوثائق المفهرسة، وتضمين الربط مع HIS من عدمه. نغطي ذلك كله في جلسة التقييم، ثم تتسلّم خطة مكتوبة وجدولًا زمنيًا وعرض سعر.
خطة مكتوبةجدول زمنيعرض سعر
أسئلة وإجابات
هل ترقمن ELArchive السجلات الطبية للمرضى؟
نعم، نستلم ملفات المرضى ونمسحها ونفهرسها ونراجعها قبل دخولها الأرشيف، بالكميات المتفق عليها في نطاق المشروع.
كيف تُنظَّم السجلات الطبية؟
بملف المريض والزيارة، ضمن ست فئات: معلومات المريض، والعيادات الخارجية، والتنويم، والمختبر والأشعة، والمخاطبات، وأخرى.
هل ترتبط ELArchive بنظام معلومات المستشفى HIS؟
نعم، إذا كان الربط ضمن المشروع. نصمّم طبقة الربط مع مورّد نظامكم ونختبرها معه قبل القبول، فكل ربط يُبنى على نظام المستشفى المعني، لا عبر موصّل جاهز.
هل تُجرون تعديلات على نظام HIS لدينا؟
لا، فتطوير نظام HIS خارج نطاق المشروع.
من يطّلع على ملف المريض؟
من تسمح له مجموعته وإدارته وصلاحياته ومستوى السرية بذلك فقط.
هل يُسجّل الاطّلاع على ملفات المرضى؟
نعم، كل اطّلاع وتعديل واستعارة يُسجّل باسم صاحبه ووقته.
هل يمكن الوصول إلى الأصل الورقي؟
نعم، يُرمَّز موقع كل ملف بالمستودع والغرفة والرف والصندوق.
كيف تُراجَع جودة المسح؟
بمراجعتين: مراجعة الصورة (الوضوح، وعدد الصفحات، واكتمالها)، ومراجعة البيانات (المريض، والتصنيف، وحقول الفهرسة). وتعود الوثائق المرفوضة مع سبب مسجّل.
ما التقارير التي توفّرها ELArchive؟
إدخال الوثائق في كل فترة، وحالة الملفات، وأداء المستخدمين، وتقارير تشغيلية بحسب الإدارة والمستخدم وحالة الملف.
ما متطلبات الخوادم؟
كحدّ أدنى استرشادي: خادم للتطبيق وخادم لقاعدة البيانات، لكلّ منهما ذاكرة 32 GB وأربعة أنوية وقرص نظام بسعة 500 GB، بنظام تشغيل Windows Server 2019 أو أحدث، وSQL Server 2019 أو أحدث لقاعدة البيانات. وتُخصَّص سعة تخزين الوثائق والنسخ الاحتياطية بصورة مستقلة.
هل تدرّبون فريقنا؟
نعم، يُدرَّب مسؤولو النظام والمستخدمون قبل تسليم التشغيل.
هل تدعم المنصة المستندات الطبية العربية؟
نعم، تعمل الفهرسة والبحث في النص الكامل بالعربية والإنجليزية.
كم يستغرق المشروع، وما تكلفته؟
تُحدَّد المدة والتكلفة بعد اعتماد النطاق التفصيلي، وتتسلّمون الجدول الزمني وعرض السعر بعد جلسة التقييم.
لنبدأ بسجلاتك
كم ملف مريض ما زال ورقيًا؟ ابدأ بهذا الرقم.
أعطنا عددًا تقريبيًا، ونبني جلسة التقييم حوله.
معاينة الطلب
تفاصيل جلسة التقييم جاهزة للمراجعة.
لم يُرسل هذا الطلب. يمكنك نسخه واستخدام صفحة التواصل الحالية.
أدلة تساعدك في تخطيط أرشيفك
قوائم مراجعة وإرشادات عملية للبحث والرقمنة وجودة الوثائق.