الأمن والحوكمة

أرشيف إلكتروني آمن، تحدّد مؤسستك فيه من يطّلع على كل وثيقة

تحدد المؤسسة من يعرض الوثائق أو ينزّلها أو يطبعها، لكل مستخدم ومجموعة، والإدارات التي يطّلع كل مستخدم على ملفاتها. وتسجّل المنصة الاطّلاع والتعديل والاستعارة والاعتماد.

ELArchiveإدارة النظام
ضبط الوصول

حدّد الصلاحيات.

عقد توريدCT/2019-0457 · الإدارة القانونية
قفريق الشؤون القانونيةاطّلاع وتعديل
مفريق الإدارة الماليةاطّلاع فقط
بفريق الموارد البشريةلا يمكن الوصول
الصلاحيات تتبع هيكل مؤسستك.
مثال توضيحي للوصول
صلاحيات المجموعة والوحدةمستويات سرية لكل مستخدمدخول عبر Active Directory

أكثر من مفتاح المخزن

في الأرشيف الورقي، تكاد الصلاحية تقتصر على من يحمل مفتاح المخزن.

من يملك المفتاح يستطيع فتح أي صندوق، دون أن يعرف أحد ما اطّلع عليه. وتغيّر ELArchive الأمرين معًا.

ضبط الصلاحيات
لكل مجموعة ولكل وحدة
مستويات السرية
تُسند للمستخدمين بأسمائهم
تسجيل الدخول
بحسابات Active Directory القائمة
سجل العمليات
كل اطّلاع وتعديل واستعارة واعتماد، باسم صاحبه ووقته
الأجهزة
لا برامج تُثبّت، فالمنصة تعمل من المتصفح

وصول يتبع المسؤولية

صلاحيات محددة بدقة لكل إدارة

تحدد صلاحيات العرض والتنزيل والطباعة لكل مستخدم ومجموعة، والإدارات التي يستطيع كل مستخدم الوصول إلى ملفاتها.

الوحدةالعقود
مثال تفاعلي محلي
مجموعة المستخدميناطّلاعتنزيلطباعةوظيفة النظام
ق الشؤون القانونية
م الإدارة المالية
ب الموارد البشرية
أ فريق الأرشيف
سجل مقيّد

قرار مجلس الإدارة

يتطلب تصريحًا فرديًا

التحقق من السرية
A
التصريح الممنوحمستخدم مخوّل
الوصول مسموح
ب
دون تصريحمستخدم آخر
مقيّد
مستخدمون وسجل توضيحي

دائرة أضيق حين تتطلب السرية

وثائق لا ينبغي أن يطّلع عليها إلا قلة، وELArchive تضمن ذلك

تُسند مستويات السرية للمستخدمين بأسمائهم، فيبقى قرار مجلس الإدارة أو ملف التحقيق في نطاق المخوّلين بالاطّلاع عليه وحدهم.

وELArchive تضمن ذلك.

حساباتكم الحالية، وتحكّمكم الحالي.

حين يغادر الموظف المؤسسة، تنتهي صلاحياته معه

يدخل المستخدمون بحساباتهم في Active Directory، فإذا أُوقف الحساب انتهى الوصول إلى الأرشيف معه، دون قوائم منفصلة يجب تحديثها.

Active DirectoryELArchive

إجابات موثّقة مسبقًا

كل إجراء موثّق باسم صاحبه ووقته

من اطّلع على الوثيقة، وما الذي عدّله، وماذا استعار، ومن اعتمد. وحين يسأل المدقق، تكفي تصفية واحدة للوصول إلى الإجابة.

CT/2019-0457سجل واحد، وتاريخ كامل للتعاملات.
نشاط السجلنشاط توضيحي
تواريخ توضيحية: 2026-10-25 و2026-10-26
4 إجراءات توضيحية
الإدارة المالية14:30

استعارةعقد التوريد CT/2019-0457

· الإعادة خلال 5 أيام
الإدارة القانونية14:05

اطّلاع على عقد التوريد CT/2019-0457

· فُتح السجل
مراجع الجودة11:40

اعتماد عقد التوريد CT/2019-0457

· اكتمل التحقق
فريق السجلات10:15

تعديل عقد التوريد CT/2019-0457

· حُدّثت حقول الفهرسة
إدارة النظامELArchive

إدارة مستخدمي الأرشيف.

تسجيل الدخول
Active Directory
السرية
تُمنح لكل مستخدم
الإدارة
مسؤولو النظام لديكم

مساحة عمل توضيحية لمسؤول النظام

التحكّم يبقى لدى فريقك

إدارة يومية بأيدي فريقكم

يدير مسؤولو النظام لديكم المستخدمين والمجموعات وأنواع المستندات والصلاحيات من داخل المنصة، فلا تنتظر التغييرات الاعتيادية تدخّل أي جهة خارجية.

لا برامج تُثبّت على الأجهزة، ولا تحديثات ينشرها فريق تقنية المعلومات على كل جهاز.

ما تحتاج إلى معرفته

أسئلتك عن الوصول والتدقيق.

الصلاحيات

كيف تضبط ELArchive الوصول إلى المستندات؟

يحدد مسؤولو النظام الصلاحيات لكل مجموعة ووحدة، ويُسندون مستويات السرية للمستخدمين بأسمائهم.

هل تختلف الصلاحيات من إدارة إلى أخرى؟

نعم، لكل إدارة صلاحياتها في كل وحدة.

هل تدعم المنصة Active Directory؟

نعم، يدخل المستخدمون بحساباتهم المؤسسية الحالية.

ماذا يحدث حين يغادر موظف المؤسسة؟

بمجرد إيقاف حسابه في Active Directory يتوقف وصوله إلى الأرشيف.

هل يستطيع مستخدم فتح ملف يفوق مستوى سريته؟

لا، فمستويات السرية تقصر كل مستخدم على الملفات المصرّح له بها.

هل يُثبّت أي شيء على أجهزة المستخدمين؟

لا، تعمل ELArchive من المتصفح.

التدقيق

هل تحتفظ ELArchive بسجل للعمليات؟

نعم، كل اطّلاع وتعديل واستعارة واعتماد مسجّل باسم صاحبه ووقته.

من يدير المستخدمين والصلاحيات؟

مسؤولو النظام لديكم، من داخل المنصة.

هل يمكن معرفة من استعار الملف وموعد إعادته؟

نعم، تُسجّل كل استعارة في سجل الملف باسم المستعير وموعد الإعادة.

ابدأ بهيكلك التنظيمي

صلاحيات مطابقة لهيكلك التنظيمي، جاهزة قبل التشغيل

  • إداراتك
  • أنواع مستنداتك
  • قواعد السرية لديك
احجز جلسة تقييم

أدلة تساعدك في تخطيط أرشيفك

قوائم مراجعة وإرشادات عملية للبحث والرقمنة وجودة الوثائق.