استعارةعقد التوريد CT/2019-0457
· الإعادة خلال 5 أيامالأمن والحوكمة
أرشيف إلكتروني آمن، تحدّد مؤسستك فيه من يطّلع على كل وثيقة
تحدد المؤسسة من يعرض الوثائق أو ينزّلها أو يطبعها، لكل مستخدم ومجموعة، والإدارات التي يطّلع كل مستخدم على ملفاتها. وتسجّل المنصة الاطّلاع والتعديل والاستعارة والاعتماد.
حدّد الصلاحيات.
أكثر من مفتاح المخزن
في الأرشيف الورقي، تكاد الصلاحية تقتصر على من يحمل مفتاح المخزن.
من يملك المفتاح يستطيع فتح أي صندوق، دون أن يعرف أحد ما اطّلع عليه. وتغيّر ELArchive الأمرين معًا.
- ضبط الصلاحيات
- لكل مجموعة ولكل وحدة
- مستويات السرية
- تُسند للمستخدمين بأسمائهم
- تسجيل الدخول
- بحسابات Active Directory القائمة
- سجل العمليات
- كل اطّلاع وتعديل واستعارة واعتماد، باسم صاحبه ووقته
- الأجهزة
- لا برامج تُثبّت، فالمنصة تعمل من المتصفح
قرار مجلس الإدارة
يتطلب تصريحًا فرديًا
دائرة أضيق حين تتطلب السرية
وثائق لا ينبغي أن يطّلع عليها إلا قلة، وELArchive تضمن ذلك
تُسند مستويات السرية للمستخدمين بأسمائهم، فيبقى قرار مجلس الإدارة أو ملف التحقيق في نطاق المخوّلين بالاطّلاع عليه وحدهم.
وELArchive تضمن ذلك.حساباتكم الحالية، وتحكّمكم الحالي.
حين يغادر الموظف المؤسسة، تنتهي صلاحياته معه
يدخل المستخدمون بحساباتهم في Active Directory، فإذا أُوقف الحساب انتهى الوصول إلى الأرشيف معه، دون قوائم منفصلة يجب تحديثها.
إجابات موثّقة مسبقًا
كل إجراء موثّق باسم صاحبه ووقته
من اطّلع على الوثيقة، وما الذي عدّله، وماذا استعار، ومن اعتمد. وحين يسأل المدقق، تكفي تصفية واحدة للوصول إلى الإجابة.
اطّلاع على عقد التوريد CT/2019-0457
· فُتح السجلاعتماد عقد التوريد CT/2019-0457
· اكتمل التحققتعديل عقد التوريد CT/2019-0457
· حُدّثت حقول الفهرسةلا يوجد نشاط مطابق. جرّب حقلًا آخر أو أعد ضبط التصفية.
إدارة مستخدمي الأرشيف.
- تسجيل الدخول
- Active Directory
- السرية
- تُمنح لكل مستخدم
- الإدارة
- مسؤولو النظام لديكم
مساحة عمل توضيحية لمسؤول النظام
التحكّم يبقى لدى فريقك
إدارة يومية بأيدي فريقكم
يدير مسؤولو النظام لديكم المستخدمين والمجموعات وأنواع المستندات والصلاحيات من داخل المنصة، فلا تنتظر التغييرات الاعتيادية تدخّل أي جهة خارجية.
لا برامج تُثبّت على الأجهزة، ولا تحديثات ينشرها فريق تقنية المعلومات على كل جهاز.
ما تحتاج إلى معرفته
أسئلتك عن الوصول والتدقيق.
الصلاحيات
كيف تضبط ELArchive الوصول إلى المستندات؟
يحدد مسؤولو النظام الصلاحيات لكل مجموعة ووحدة، ويُسندون مستويات السرية للمستخدمين بأسمائهم.
هل تختلف الصلاحيات من إدارة إلى أخرى؟
نعم، لكل إدارة صلاحياتها في كل وحدة.
هل تدعم المنصة Active Directory؟
نعم، يدخل المستخدمون بحساباتهم المؤسسية الحالية.
ماذا يحدث حين يغادر موظف المؤسسة؟
بمجرد إيقاف حسابه في Active Directory يتوقف وصوله إلى الأرشيف.
هل يستطيع مستخدم فتح ملف يفوق مستوى سريته؟
لا، فمستويات السرية تقصر كل مستخدم على الملفات المصرّح له بها.
هل يُثبّت أي شيء على أجهزة المستخدمين؟
لا، تعمل ELArchive من المتصفح.
التدقيق
هل تحتفظ ELArchive بسجل للعمليات؟
نعم، كل اطّلاع وتعديل واستعارة واعتماد مسجّل باسم صاحبه ووقته.
من يدير المستخدمين والصلاحيات؟
مسؤولو النظام لديكم، من داخل المنصة.
هل يمكن معرفة من استعار الملف وموعد إعادته؟
نعم، تُسجّل كل استعارة في سجل الملف باسم المستعير وموعد الإعادة.
ابدأ بهيكلك التنظيمي
صلاحيات مطابقة لهيكلك التنظيمي، جاهزة قبل التشغيل
- إداراتك
- أنواع مستنداتك
- قواعد السرية لديك
أدلة تساعدك في تخطيط أرشيفك
قوائم مراجعة وإرشادات عملية للبحث والرقمنة وجودة الوثائق.
