البنوك والخدمات المالية
نماذج فتح الحسابات، والملفات الائتمانية، والعقود. نرقمنها ونفهرسها حتى تعمل الفروع والعمليات والالتزام على الملف نفسه، كاملًا.
من عملائنا في القطاع المصرفي
باختصار: تجمع ELArchive ملفات العملاء والمستندات التشغيلية للبنوك والمؤسسات المالية في أرشيف آمن واحد. يراجع فريق الجودة كل ملف بحثًا عن الصفحات الناقصة قبل أرشفته، وتُقيّد الصلاحيات بحسب الدور ومستوى السرية، ويُسجّل كل اطّلاع واستعارة.
التحدي
في العمل المصرفي، الملف الناقص ملاحظة رقابية، والملف الذي يستغرق تقديمه أسبوعًا يثير أسئلة بحد ذاته. والمطلوب فعليًا هو إثبات أن الملف كان مكتملًا منذ البداية.
عينة تفتيش توضيحية، وليست بيانات عميل
كيف تلائم ELArchive مؤسستك
نطابق عدد الصفحات وبيانات الفهرسة مع الأصل، فتُكتشف الصفحة الناقصة عند الاستلام، لا أثناء التفتيش.
بطاقة التوقيع ناقصة
الموقع: الفرع 14مُراجَع عند الاستلام
متاح للفرق المخوّلةتبحث الفرق المخوّلة كلها في الأرشيف نفسه من المتصفح، برقم الحساب أو الاسم أو التاريخ أو أي كلمة في الصفحة.
تُضبط الصلاحيات لكل مجموعة ووحدة، وتحمي مستويات السرية الملفات الحساسة، ويُسجّل كل اطّلاع.
ما نؤرشفه
أنواع مستندات تدعمها المنصة. الأمثلة ليست قائمة بسجلات أي عميل بعينه.
الوصول والتوثيق
هل تريد أن ترى هيكل فروعك مطبّقًا داخل ELArchive؟
احجز جلسة تقييمنراجع حجم الملفات وأنواع المستندات وهيكل الفروع.
تتولّى فرقنا مسح ملفات الفروع وفهرستها ومراجعتها مباشرة على ELArchive.
تبحث الفروع والإدارة العامة في أرشيف واحد من المتصفح.
الأرشيف القديم
تمرّ ملفات العملاء والائتمان القديمة بالمراجعة نفسها التي تمرّ بها الملفات الجديدة، فيستوفي ملف عمره عشر سنوات المعيار ذاته الذي يستوفيه ملف فُتح هذا الصباح.
خطّط لمشروع رقمنة أرشيفكالتكلفة والجدول الزمني
تتحدد التكلفة بعدد الملفات، وعدد أنواع المستندات المفهرسة، وعدد الفروع المشمولة. وبعد جلسة التقييم تتسلّم خطة مكتوبة وجدولًا زمنيًا وعرض سعر جاهز للعرض على إدارة المشتريات.
أسئلة وإجابات
9 أسئلة
يراجع فريق الجودة عدد الصفحات ووضوح الصورة وبيانات الفهرسة في كل دفعة قبل دخولها الأرشيف.
تُضبط الصلاحيات لكل مجموعة ووحدة، وتقيّد مستويات السرية الملفات الحساسة، ويُسجّل كل اطّلاع وتعديل واستعارة.
نعم، تُسجّل كل استعارة في سجل الملف باسم المستعير وموعد الإعادة.
نعم، تعمل الفهرسة والبحث في النص الكامل باللغتين في الأرشيف نفسه.
نعم، نفهرس نماذج فتح الحسابات وصور الهويات وملفات الائتمان والعقود بالحقول التي يبحث بها فريقك، مثل رقم الحساب أو الاسم أو التاريخ.
نعم، يبحث المخوّلون في أرشيف واحد من أي متصفح.
نعم، تتولّى IT-Blocks رقمنة الأرشيف المتراكم مباشرة على منصة ELArchive.
يتوقف ذلك على حجم المستندات وأنواعها، ونقدّم جدولًا زمنيًا واقعيًا بعد جلسة التقييم.
تتحدد بحجم المستندات وأنواعها ونطاق العمل، وتتسلّمون عرض السعر بعد مراجعتها في جلسة التقييم.
لا توجد أسئلة مطابقة. جرّب كلمة أخرى، أو احجز جلسة تقييم.
لنبدأ بسجلاتك
حدّثنا عن فروعك وحجم ملفاتك، ونبني الجلسة حولها.
لم يُرسل هذا الطلب. يمكنك نسخه واستخدام صفحة التواصل الحالية.
قوائم مراجعة وإرشادات عملية للبحث والرقمنة وجودة الوثائق.