مورّد يمسح وآخر يستضيف.
فريق المسح والأرشيف جهة واحدة، فلا تسليم ولا تحويل بين نظامين.
رقمنة الأرشيف المتراكم
نمسح سنوات من الورق ونفهرسها ونراجعها مباشرة على ELArchive، فيصبح أرشيفك المتراكم أرشيفًا قابلًا للبحث، دون مورّد ثانٍ ودون ترحيل للبيانات.
باختصار
هي تحويل السجلات الورقية التي تراكمت على مدى سنوات إلى أرشيف رقمي. تمسح IT-Blocks المستندات، وتفهرسها بالحقول التي يبحث بها فريقك، وتراجع كل دفعة مقابل أصولها، ثم تضعها في ELArchive حيث يبحث فيها فريقك من أي متصفح.
لماذا تتعثّر المشاريع
فريق المسح والأرشيف جهة واحدة، فلا تسليم ولا تحويل بين نظامين.
كل دفعة تمرّ بمراجعة الجودة قبل دخولها الأرشيف.
لا ترحيل أصلًا، فالسجلات تدخل مباشرة المنصة التي سيعمل عليها فريقك.
كيف يسير المشروع
نمسح سجلاتك بكميات كبيرة، بصيغ TIFF وPDF وJPG.
نصنّف كل نوع مستند بالحقول التي يحتاجها فريقك.
نطابق الصفحات وجودة المسح والبيانات مع الدفعة الأصلية.
تدخل السجلات المراجَعة أرشيفك، وتصبح قابلة للبحث فورًا.
تقرير دفعة توضيحيالجودة
الصفحات المرفوضة والحقول الناقصة تعود للتصحيح، ولا تدخل الأرشيف حتى تجتاز المراجعة.
ما تحصل عليه:
تصل إلى أي سجل بأي حقل أو بكلمة داخله، بالعربية والإنجليزية.
فهرسة مبنية على طريقة بحث إداراتك.
كل مسح ومراجعة واعتماد موثّق.
يدخل الوارد اليومي الأرشيف نفسه، تحت الضوابط نفسها.
التقدير
أعطنا صورة تقريبية، ونعود إليك بخطة محددة النطاق وجدول زمني.
ملخص التقييم
لم يُرسل الملخص. انسخه وشاركه عبر صفحة التواصل للحصول على خطة وجدول زمني.
تحويل السجلات الورقية المتراكمة إلى أرشيف رقمي قابل للبحث، بمسحها وفهرستها ومراجعتها.
فرق IT-Blocks، وتعمل مباشرة على منصة ELArchive.
يتوقف على الحجم وأنواع المستندات وعمق الفهرسة، ونقدّم جدولًا زمنيًا بعد دراسة سجلاتك.
TIFF وPDF وJPG.
نعم، فالمستندات العربية والإنجليزية في الأرشيف نفسه، وتبحث فيها بالطريقة ذاتها.
يراجع فريق الجودة عدد الصفحات ووضوح الصورة وبيانات الفهرسة في كل دفعة قبل اعتمادها.
لا، فالسجلات موجودة أصلًا على ELArchive، المنصة التي سيعمل عليها فريقك.
نعم، يدخل الوارد اليومي الأرشيف نفسه ويمرّ بالمراحل نفسها.
تتحدد بحجم المستندات وأنواعها ونطاق العمل، وتتسلّمون عرض السعر بعد مراجعتها في جلسة التقييم.
لا توجد أسئلة مطابقة. جرّب كلمة أخرى، أو احجز جلسة تقييم.
قوائم مراجعة وإرشادات عملية للبحث والرقمنة وجودة الوثائق.