الرئيسية/رقمنة الأرشيف

رقمنة الأرشيف المتراكم

مسح ضوئي ورقمنة للأرشيف المتراكم، مباشرة على المنصة التي ستحفظه

نمسح سنوات من الورق ونفهرسها ونراجعها مباشرة على ELArchive، فيصبح أرشيفك المتراكم أرشيفًا قابلًا للبحث، دون مورّد ثانٍ ودون ترحيل للبيانات.

من الورق إلى إمكانات جديدة
من الأرشيف الورقي إلى أرشيف إلكتروني رسم توضيحي متحرك لملفات ورقية تمر بالمسح والمراجعة، ثم تدخل أرشيفًا إلكترونيًا منظّمًا. السجلات الأرشيف سجلات رقميةمفهرسة وقابلة للبحث الأرشيف الورقيالأرشيف الإلكتروني

باختصار

ما المقصود برقمنة الأرشيف المتراكم؟

هي تحويل السجلات الورقية التي تراكمت على مدى سنوات إلى أرشيف رقمي. تمسح IT-Blocks المستندات، وتفهرسها بالحقول التي يبحث بها فريقك، وتراجع كل دفعة مقابل أصولها، ثم تضعها في ELArchive حيث يبحث فيها فريقك من أي متصفح.

لماذا تتعثّر المشاريع

لماذا تتعثّر معظم مشاريع الرقمنة، ولماذا لا يتعثّر هذا المشروع؟

01

مورّد يمسح وآخر يستضيف.

فريق المسح والأرشيف جهة واحدة، فلا تسليم ولا تحويل بين نظامين.

02

فهرسة لا يراجعها أحد.

كل دفعة تمرّ بمراجعة الجودة قبل دخولها الأرشيف.

03

ترحيل في نهاية المشروع.

لا ترحيل أصلًا، فالسجلات تدخل مباشرة المنصة التي سيعمل عليها فريقك.

كيف يسير المشروع

صندوقًا بعد صندوق، من غرفة الحفظ إلى نتائج البحث

ممسوح

نمسح سجلاتك بكميات كبيرة، بصيغ TIFF وPDF وJPG.

مفهرس

نصنّف كل نوع مستند بالحقول التي يحتاجها فريقك.

مراجَع

نطابق الصفحات وجودة المسح والبيانات مع الدفعة الأصلية.

معتمد

تدخل السجلات المراجَعة أرشيفك، وتصبح قابلة للبحث فورًا.

ELArchiveتقرير دفعة توضيحي
الدفعة0457
الصفحات
312
الناقص
0
أُعيد مسحهما
2
الفهرسة
مراجَعة
معتمد

الجودة

لا تُحتسب دفعة قبل اعتمادها

الصفحات المرفوضة والحقول الناقصة تعود للتصحيح، ولا تدخل الأرشيف حتى تجتاز المراجعة.

ما تحصل عليه:

ما الذي يصبح بين يديك عند انتهاء المشروع؟

أرشيف قابل للبحث.

تصل إلى أي سجل بأي حقل أو بكلمة داخله، بالعربية والإنجليزية.

حقولك أنت، وهيكلك أنت.

فهرسة مبنية على طريقة بحث إداراتك.

سجل من اليوم الأول.

كل مسح ومراجعة واعتماد موثّق.

منصة واحدة لما بعد.

يدخل الوارد اليومي الأرشيف نفسه، تحت الضوابط نفسها.

التقدير

ما حجم أرشيفك المتراكم؟

أعطنا صورة تقريبية، ونعود إليك بخطة محددة النطاق وجدول زمني.

معاينة محلية: تُجهّز ملخصًا دون إرسال بياناتك أو حفظها. لا تُحسب تكلفة أو مدة زمنية هنا.

أسئلة وإجابات

قبل أن نتحدث.

9 أسئلة

ما المقصود برقمنة الأرشيف المتراكم؟

تحويل السجلات الورقية المتراكمة إلى أرشيف رقمي قابل للبحث، بمسحها وفهرستها ومراجعتها.

من يتولّى المسح؟

فرق IT-Blocks، وتعمل مباشرة على منصة ELArchive.

كم يستغرق المشروع؟

يتوقف على الحجم وأنواع المستندات وعمق الفهرسة، ونقدّم جدولًا زمنيًا بعد دراسة سجلاتك.

ما صيغ الملفات الناتجة؟

TIFF وPDF وJPG.

هل تمسحون المستندات العربية؟

نعم، فالمستندات العربية والإنجليزية في الأرشيف نفسه، وتبحث فيها بالطريقة ذاتها.

كيف تُراجَع جودة المسح؟

يراجع فريق الجودة عدد الصفحات ووضوح الصورة وبيانات الفهرسة في كل دفعة قبل اعتمادها.

هل نحتاج إلى نظام أرشفة منفصل بعد ذلك؟

لا، فالسجلات موجودة أصلًا على ELArchive، المنصة التي سيعمل عليها فريقك.

هل يمكن إضافة مستندات جديدة بعد الانتهاء؟

نعم، يدخل الوارد اليومي الأرشيف نفسه ويمرّ بالمراحل نفسها.

ما تكلفة مشروع الرقمنة؟

تتحدد بحجم المستندات وأنواعها ونطاق العمل، وتتسلّمون عرض السعر بعد مراجعتها في جلسة التقييم.

ابدأ بغرفة واحدة، وبقية الأرشيف تلحق بها بالطريقة نفسها.

احجز جلسة تقييم

أدلة تساعدك في تخطيط أرشيفك

قوائم مراجعة وإرشادات عملية للبحث والرقمنة وجودة الوثائق.