الخلاصة الرئيسية — ما يجب معرفته
تربط الحكومة المصرية جهاتها وقواعد بياناتها وخدماتها بوتيرة سريعة، وأُطلقت خدمات التوقيع والختم الإلكتروني. ومع ذلك تظل كل خدمة مرتبطة بوثائق، كثير منها ورقي. والمؤسسات التي ترقمن أرشيفها الآن ستكون جاهزة حين تنتقل خدماتها بالكامل إلى العالم الرقمي.
تخيّل مؤسسة نقلت إحدى خدماتها للتو إلى منصة رقمية. الطلبات تصل إلكترونيًا، وبعضها موقّع إلكترونيًا. أما الملفات التي تستند إليها هذه الطلبات، من عقود وقرارات وتراخيص عمرها عشر سنوات، فما زالت في الملفات الورقية في الطابق السفلي.
نصف الخدمة رقمي، والنصف الآخر مشوار إلى غرفة الأرشيف.
أين تقف مصر الرقمية في 2026؟
في يوليو 2026، راجع رئيس مجلس الوزراء الدكتور مصطفى مدبولي خطة التحول الرقمي الحكومي. وأفاد وزير الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات بأن:
- 105 جهات حكومية أصبحت متصلة عبر المحوّل الرقمي الحكومي.
- 100 قاعدة بيانات قومية تم ربطها.
- منصة مصر الرقمية تقدّم 242 خدمة، ونفّذت نحو 20 مليون معاملة منذ بداية 2026.
- أُطلقت خدمات التوقيع والختم الإلكتروني بالتكامل مع منظومة الهوية الرقمية، ويجري الانتهاء من تجهيز منظومة صندوق البريد الرقمي.
ويأتي ذلك كله ضمن رؤية مصر 2030، الخطة الوطنية التي تؤطّر التحول الرقمي للدولة.
المصادر: أرقام مصر الرقمية — تقرير 19 يوليو 2026
لماذا يغيّر التوقيع الإلكتروني شكل الأرشيف؟
يمنح قانون التوقيع الإلكتروني رقم 15 لسنة 2004 التوقيعات الإلكترونية أساسها القانوني. وفي 2020، أضافت تعديلات لائحته التنفيذية خدمتي الختم الإلكتروني والبصمة الزمنية، فأصبح بإمكان المستند أن يحمل ختم المؤسسة وتاريخًا ووقتًا موثّقين.
وأثر ذلك على الأرشيف واضح. المستند الإلكتروني الموقّع يصبح وثيقة منذ لحظة توقيعه، ويحتاج إلى الحفظ والوصف والحماية والاسترجاع لاحقًا مثل أي أصل ورقي موقّع. والأصول الورقية لن تختفي، بل تحتاج إلى الرقمنة وأن تبقى قابلة للبحث إلى جانب الوثائق الإلكترونية الجديدة.
المصادر: ITIDA — خدمات الختم الإلكتروني والبصمة الزمنية، 11 يونيو 2020
ثلاثة أنواع من الوثائق في كل مؤسسة مصرية اليوم
| النوع | أين تكون عادةً | ما تحتاجه |
|---|---|---|
| الأرشيف الورقي المتراكم | غرف الأرشيف والصناديق والمخازن الخارجية | المسح والفهرسة ومراجعة الجودة، ثم أرشيف قابل للبحث |
| ملفات ممسوحة بلا وصف | المجلدات المشتركة ومرفقات البريد | بيانات فهرسة تتيح البحث بالاسم أو التاريخ أو الجهة |
| وثائق رقمية وموقّعة إلكترونيًا | صناديق البريد والبوابات وأجهزة الموظفين | أرشيف محكوم بصلاحيات واضحة وحالة ظاهرة لكل وثيقة |
معظم المؤسسات تحتفظ بالأنواع الثلاثة في وقت واحد، ولكل نوع عمل مختلف. والخطأ أن تُعامل كلها مشكلةً واحدة، أو أن يقتصر العمل على أحدثها.
كيف تدعم ELArchive المؤسسات في مصر
بُنيت ELArchive في القاهرة، وتعمل منذ عام 2008 لدى جهات حكومية ومؤسسات خاصة في مصر والسعودية، وتدعمها IT-Blocks من القاهرة والرياض.
للأرشيف الورقي. تتولّى فرقنا مسح الأرشيف المتراكم وفهرسته ومراجعته مباشرة على ELArchive. ويتحقق فريق الجودة من عدد الصفحات ووضوح الصورة وبيانات الفهرسة قبل دخول أي وثيقة الأرشيف، وما يرفضه يعيده مع تسجيل السبب.
للملفات الممسوحة بلا وصف. تقرأ ELArchive النص في الصفحات الممسوحة بالعربية والإنجليزية، فيصل البحث إلى أي كلمة في الصفحة. ويعرّف المشرف أنواع الوثائق وحقول فهرستها، مع قواعد تحقق تمنع دخول أي وثيقة ناقصة.
للوثائق الرقمية من الأساس. تقبل ELArchive صيغ TIFF وPDF وJPG، ولكل وثيقة حالة ظاهرة (معلّقة، أو مقبولة، أو مرفوضة، أو جاهزة للمراجعة)، ويظهر معها من أنشأها.
للصلاحيات. تحدد من يعرض كل ملف أو ينزّله أو يطبعه، لكل مستخدم ومجموعة، والإدارات التي يطّلع كل مستخدم على ملفاتها. ويدخل المستخدمون بحساباتهم في Active Directory.
ابدأ حيث تلتقي الخدمة بالأرشيف
اكتب قائمة بالخدمات التي نقلتها مؤسستك إلى القنوات الرقمية أو تخطط لنقلها. ولكل خدمة، حدد الوثائق التي يحتاجها الموظف لإنجاز الطلب. الوثائق التي ما زالت ورقية هي دفعة الرقمنة الأولى، والموجودة فقط صورًا أو مرفقات بريد هي دفعة الفهرسة الأولى.
أحضر هذه القائمة إلى جلسة التقييم، ونساعدك على حصر الأرشيف الذي خلفها وترتيب مراحل العمل.
الأسئلة الشائعة
ما مصر الرقمية؟
هي المنصة والبرنامج الوطني لنقل الخدمات الحكومية إلى القنوات الرقمية. وفي يوليو 2026 كانت تقدّم 242 خدمة، وتربط 105 جهات حكومية عبر المحوّل الرقمي الحكومي.
ما رؤية مصر 2030؟
هي الخطة الوطنية للتنمية في مصر، والتحول الرقمي للخدمات الحكومية أحد برامجها الرئيسية.
هل التوقيع الإلكتروني معترف به في مصر؟
نعم. ينظّمه القانون رقم 15 لسنة 2004، وأضافت تعديلات لائحته التنفيذية في 2020 خدمتي الختم الإلكتروني والبصمة الزمنية. وينبغي الرجوع إلى المستشار القانوني لتأكيد ما ينطبق على كل مستند.
هل تحتاج المستندات الموقّعة إلكترونيًا إلى أرشفة؟
نعم. المستند الموقّع إلكترونيًا وثيقة منذ لحظة توقيعه، ويحتاج إلى الحفظ والوصف والحماية والاسترجاع مثل أي أصل موقّع.
هل تتعامل ELArchive مع الوثائق الورقية والرقمية معًا؟
نعم. ترقمن IT-Blocks الأرشيف الورقي مباشرة على ELArchive، وتقبل المنصة ملفات TIFF وPDF وJPG.
من أين تُدعم ELArchive في مصر؟
من المقر الرئيسي لـ IT-Blocks في القاهرة.
تنقل خدماتك إلى القنوات الرقمية والورق ما زال خلفها؟
ابدأ بالوثائق التي تنتظرها خدماتك، ونساعدك على تخطيط الأرشيف حولها.
احجز جلسة تقييم