ملف مكتمل لكل موظف.
البحث بالرقم الوظيفي أو الاسم أو الإدارة أو التاريخ أو أي كلمة في الصفحة، بالعربية أو الإنجليزية.
الموارد البشرية وشؤون الموظفين
العقود، وصور الهويات، وتقييمات الأداء، وسجلات الإجازات. نرقمنها ونفهرسها بالموظف، ولا يراها إلا من يحق له ذلك.
خطاب العرض · العقد
مفهرس ومتاحتقييمات الأداء · سجلات الإجازات
مفهرس ومتاحمستندات إنهاء الخدمة · السجلات المحفوظة
مفهرس ومتاحباختصار: تساعد ELArchive الشركات وإدارات الموارد البشرية على حفظ ملف كل موظف في أرشيف آمن واحد. تُفهرس المستندات بالرقم الوظيفي والاسم والإدارة والتاريخ، وتُقيَّد البيانات الشخصية بحسب الدور ومستوى السرية، ويُسجّل كل اطّلاع.
ممكن شهادة خبرة قبل بكرة؟
أمهلني حتى آخر اليوم.
التحدي
يكبر ملف الموظف على مدى سنوات بين الموارد البشرية والرواتب والمدير المباشر، وتضيع منه أوراق في الطريق. وحين يقع نزاع أو تدقيق، يصبح الملف الناقص أصعب ما يمكن الدفاع عنه.
ما نؤرشفه
أنواع مستندات تدعمها المنصة. الأمثلة ليست قائمة بسجلات أي عميل بعينه.
الإدارة المالية · تاريخ التعيين 2016
كيف تلائم ELArchive مؤسستك
البحث بالرقم الوظيفي أو الاسم أو الإدارة أو التاريخ أو أي كلمة في الصفحة، بالعربية أو الإنجليزية.
تُضبط الصلاحيات لكل مجموعة ولكل وحدة، وتُبقي مستويات السرية سجلات الرواتب والجزاءات لدى المخوّلين فقط.
تعرف من فتح ملف الموظف ومتى، فيكون لأي سؤال عن الخصوصية جواب واضح.
الوصول والتوثيق
| المستند | فريق الموارد البشرية | الرواتب | المديرون المباشرون |
|---|---|---|---|
| سجلات الرواتب | |||
| مستندات الجزاءات | |||
| صور الهويات |
شاهد هيكل إدارة الموارد البشرية لديك مطبّقًا داخل ELArchive.
احجز جلسة تقييمنراجع عدد ملفات الموظفين وأنواع المستندات ومن يحتاج إلى الاطّلاع عليها.
تتولّى فرقنا مسح ملفات الموظفين الحاليين والسابقين وفهرستها ومراجعتها مباشرة على ELArchive.
يبحث فريق الموارد البشرية في أرشيف واحد، ولكل دور صلاحياته المحددة.
الأرشيف القديم
ننقل ملفات الموظفين السابقين التي يلزمك الاحتفاظ بها من غرفة الحفظ إلى ELArchive، مفهرسةً ومراجَعة.
خطّط لمشروع رقمنة أرشيفكسجلات الماضي،
متاحة اليوم.
من عملائنا في قطاع الشركات

التكلفة والجدول الزمني
يتوقف ذلك على عدد الموظفين، وعدد ملفات الموظفين السابقين لديك، وعدد أنواع المستندات المفهرسة. نغطي الثلاثة في جلسة التقييم، ثم تتسلّم خطة مكتوبة وجدولًا زمنيًا وعرض سعر.
نعم، نفهرس العقود وصور الهويات وتقييمات الأداء وسجلات الإجازات بالرقم الوظيفي والاسم والإدارة والتاريخ.
المستخدمون الذين يملكون الصلاحية ومستوى السرية المطلوب فقط، وتُضبط الصلاحيات لكل مجموعة ووحدة.
فقط إذا منحتم مجموعته هذه الصلاحية.
نعم، تقصر مستويات السرية المستندات الحساسة على مستخدمين محددين.
نعم، كل اطّلاع وتعديل واستعارة يُسجّل باسم صاحبه ووقته.
نعم، تتولّى IT-Blocks رقمنة الأرشيف المتراكم مباشرة على منصة ELArchive.
نعم، تعمل الفهرسة والبحث في النص الكامل باللغتين في الأرشيف نفسه.
يتوقف ذلك على حجم المستندات وأنواعها، ونقدّم جدولًا زمنيًا واقعيًا بعد جلسة التقييم.
تتحدد بحجم المستندات وأنواعها ونطاق العمل، وتتسلّمون عرض السعر بعد مراجعتها في جلسة التقييم.
لا توجد أسئلة مطابقة. جرّب كلمة أخرى، أو احجز جلسة تقييم.
لنبدأ بسجلاتك
حدّثنا عن سجلات الموارد البشرية لديك، ونرتّب جلسة التقييم حولها.
لم يُرسل هذا الطلب. يمكنك نسخه واستخدام صفحة التواصل الحالية.
قوائم مراجعة وإرشادات عملية للبحث والرقمنة وجودة الوثائق.